Kota Pekalongan-Guna meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan arsip, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah (BKPPD) bekerjasama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dinarpus) Kota Pekalongan senin (9//4/2018) gelar Bimbingan Teknis Kearsipan bagi pengelola arsip di lingkungan pemerintah daerah Kota Pekalongan, di Kedung Depo Arsip Kota Pekalongan.
Kepala BKPPD Kota Pekalongan, Budiyanto mengatakan bahwa kerispan memegang peranan penting dalam suatu organisasi, termasuk di lingkungan pemerintahan Kota Pekalongan. Manajemen dan penglolaan administrasi kearsipan merupakan pusat ingatan.
“tanpa adanya pengelolaan arsip dengan baik dan tertib tidak mungkin kita bisa mengingat sesuatu proses bahkan suatu hasil dalam hal apapun,” kata Budi.
Dalam bintek tersebut ada 40 peserta yang terdiri dari perwakilan masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kota Pekalongan termasuk kelurahan. Acara tersebut akan digelar hingga 4 hari ke depan dengan pemateri dari Dinarpus Provinsi dan Kota Pekalongan sendiri.
“Dengan diitanamkannya keterampilan pengelolaan arsip di masing-masing OPD akan lebih memaksimalkan penataan kearsipan di lingkungan pemerintah Pekalongan ini. Sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan akan sangat mudah sekali ditemukan,” tambahnya.
Kepala Dinarpus Kota Pekalongan, Erli Nufiati mengatakan bahwa Dinarpus menerapkan 2 sistem kearsipan, yakni selain menggunakan manual dalam arti bentuk fisik arsip, juga menerapkan sistem digital. Ia menjelaskan secara penyimpanan akanlebih lebih mudah dan praktis dalam bentuk digital, namun bentuk fisik juga tidak dikesampingkan.
“Keduanya sama-sama penting dan seringkali dibutuhkan, misal dalam masalah hukum, bentuk fisik dari arsip manual sangat dibutuhkan entah untuk barang bukti atau sejenisnya,” kata Erli.
Sementara itu, Walikota Pekalongan Saelany Machfudz mengatakan bahwa arsip merupakan hal yang sangat penting dan tidak boleh disepelekan. Sehingga dengan adanya pelatihan tersebut, selain dapat memupuk kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip, peserta juga akan dilatih mahir mengellola arsip dengan baik.
“khususnya di Pemerintahan Kota Pekalongan ini pengelolaannya sudah baik, terlebih adanya depo arsip ini. Dan harapannya dengan Bintek ini pengelolaan bisa semakin baik lagi ke depannya,” kata Wali kota
